Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Peningkatan Akuntabilitas Aset di Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Gorontalo

Sagita Lateka; Yakob Noho  Nani; Rustam Tohopi

doi:10.69693/ijmst.v4i2.10301

Authors

Sagita Lateka Universitas Negeri Gorontalo
Yakob Noho Nani Universitas Negeri Gorontalo
Rustam Tohopi Universitas Negeri Gorontalo

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i2.10301

Keywords:

Arsip Dinamis, Akuntabilitas Aset, Pengelolaan Aset Daerah

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan pengelolaan arsip dinamis dalam peningkatan akuntabilitas aset di Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Gorontalo. Penelitian ini dilihat dari aspek: (1) penciptaan arsip dinamis, (2) penggunaan arsip dinamis, (3) pemeliharaan arsip dinamis dan (4) penyusutan arsip dinamis. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) penciptaan arsip dinamis aset di BKAD Kabupaten Gorontalo telah dilakukan secara sistematis dan berbasis digital, namun masih terkendala oleh belum tersedianya arsiparis, keterbatasan sumber daya manusia, dan belum adanya ruang arsip terpusat; (2) penggunaan arsip dinamis telah mendukung pengelolaan aset daerah melalui pemanfaatan sistem digital, namun masih terkendala oleh ketidaklengkapan data dan dokumen pendukung dari OPD; (3) pemeliharaan arsip dinamis telah dilakukan melalui pengelolaan arsip fisik dan digital yang didukung sistem pengamanan serta pencadangan data, namun masih terkendala oleh keterbatasan fasilitas penyimpanan dan belum tersedianya arsiparis yang kompeten; dan (4) penyusutan arsip dinamis telah dilakukan melalui pemindahan arsip inaktif berdasarkan masa retensi arsip, namun belum optimal karena pemusnahan arsip belum terlaksana secara rutin akibat kendala administratif, hukum, audit, dan keterbatasan ruang penyimpanan

References

Amsyah, Z. (2017). Manajemen kearsipan. Gramedia Pustaka Utama.

Aneta, Asna, Dwi Indah Yuliyani Solihin, Yanti Aneta, Abdul Madjid Podungge, Abdul Wahab Podungge, and Robby Hunawa. "Problematics of State Civil Apparatus Productivity Towards Bureaucracy Streamliness." Hulondalo Jurnal Ilmu Pemerintahan Dan Ilmu Komunikasi 4, no. 1 (2025): 619633.

Fu'adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan arsip dalam menunjang layanan informasi pada bagian tata usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57-69.

Hapsari, Y. A., & Suharso, P. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 5(4), 555-568.

Hermanto, F. Y. (2021). Manajemen arsip dinamis dalam meningkatkan akuntabilitas sekolah. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(3), 321-331.

Luhayati, L., & Rohmiyati, Y. (2018). Analisis Kompetensi Petugas Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di Balai Desa Tubanan Kecamatan Kembang Kabupaten Jepara. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 101-110.

Maina, G. K., & Elsebah, M. (2023). Kenya County Governments and Records Management Pertinent Issues: A Literature Review. Journal of Frontiers in Humanities and Social Sciences, 1(1), 40-49.

Mosweu, O., & Rakemane, D. (2020). The role of records management in ensuring good governance in Africa: impediments and solutions. Journal of the South African Society of Archivists, 53, 103-123.

Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen kearsipan. Bandung: CV. Pustaka Setia.

Muslim, S., Isa, R., & Nani, Y. N. (2026). The Influence of Work Culture and Civil Servant Discipline on Improving Performance at the Gorontalo City Finance Agency Office. Public Policy Journal, 7(1), 31-48.

Nani, Y. N., & Tantu, R. (2026). Pengelolaan Kearsipan Di Kelurahan Leato Selatan Dalam Upaya Peningkatan Akuntabilitas Publik. Jambura Journal of Administration and Public Service, 6(2), 60-66.

Nurmin, N., Igirisa, I., & Tohopi, R. (2024). Tata Kelola Arsip Dinamis Di Kantor Camat Bulawa Kabupaten Bone Bolango. Kybernology Jurnal Ilmu Pemerintahan Dan Administrasi Publik, 2(2), 256–273.

Octaviona, E., Kesuma, M., & Basyori, A. (2023). Kesiapan Arsiparis Menggunakan E-Arsip Dalam Tata Kelola Kearsipan Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan Uin Raden Intan Lampung. Jurnal El-Pustaka, 1(1), 86-99.

Priastuti, W., & Setyadi, A. (2019). Analisis penyusutan arsip dalam upaya penyelamatan arsip bernilai guna di Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 221-230.

Rohmah, L. A. (2023). Analisis Preservasi dan Konservasi Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora (Doctoral dissertation, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim).