Implementasi Administrasi Layanan Inspeksi Komoditas Batubara melalui Unit Penjualan dan Dukungan Operasional PT SUCOFINDO (Persero)

Kelvin Prayatama Muhamad Ardiansyah; Juni Tristanto Laksana Putra

doi:10.69693/ijmst.v4i2.9995

Authors

Kelvin Prayatama Muhamad Ardiansyah Universitas Mulawarman Kalimantan Timur
Juni Tristanto Laksana Putra Universitas Mulawarman Kalimantan Timur

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i2.9995

Keywords:

PT Sucofindo (Persero), Administrasi Surat, Distribusi Surat, Pelayanan Operasional, Administrasi Perusahaan

Abstract

Kegiatan administrasi dalam mendistribusikan surat adalah hal yang penting untuk mendukung kelancaran operasi perusahaan, terutama di perusahaan jasa inspeksi seperti PT SUCOFINDO (Persero). Artikel ini bertujuan untuk mendeskripsikan implementasi administrasi layanan inspeksi komoditas batubara melalui kegiatan pendistribusian surat pada Unit Penjualan dan Dukungan Operasional (PDO) PT Sucofindo (persero) Cabang Samarinda. Metode yang dipakai dalam penelitian ini adalah pendekatan deskriptif yang aplikatif, yang dilakukan selama delapan bulan yaitu september 2025 hingga april 2026. Kegiatan yang dilakukan mencakup pemeriksaan dokumen yang lengkap, proses penyusunan dan pendistribusian surat kepada unit yang berkaitan. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa proses distribusi surat sangat penting untuk menjaga ketertiban dalam administrasi, memperlancar verifikasi dokumen, dan mendukung komunikasi internal perusahaan agar lebih efektif. Selain itu, aktivitas ini juga membantu mahasiswa untuk meningkatkan keterampilan mereka di bidang administrasi, ketelitian, tanggung jawab, dan pemahaman tentang cara kerja di dunia profesional. Walaupun ada tantangan seperti tingginya tingkat ketelitian dan banyaknya dokumen yang perlu diperiksa, penerapan prosedur administrasi yang terstruktur mampu meminimalkan kesalahan distribusi surat. Dengan demikian, implementasi administrasi pendistribusian surat dinilai efektif dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan serta memberikan pengalaman kerja nyata bagi mahasiswa.

References

Alfiatus Sholeha, H. H. (2025). Peran Mahasiswa Magang MBKM dalam Mendukung Layanan Administrasi Divisi Umum Kepegawaian BPPRD KotaPalangka Raya. Jurnal Pengabdian dalam Negri, 110-111.

Ariel Sebastian Umbu Pandaung, S. &. (2025). OTOMATISASI PELAYANAN PENYUSUNAN INVOICEDI DIVISI KEUANGAN PADA PT.SUBSEA LINTAS GLOBALINDO. JURNAL MATEMAR, 15-16.

Azlina, Y. (2022). PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADAINSTANSI PEMERINTAH SEBAGAI BENTUK KOMUNIKASI BISNIS. Jurnal AKRAB JUARA, 113.

Bungatang, S. S. (2025). Penguatan Kompetensi Kerja Mahasiswa Melalui Program Magang Di Kantor Kecamatan Rappocini untuk Mendukung Pelayanan Publik Pada Masyarakat. Jurnal Hasil-hasil Pengapdian dan Pemberdayaan Masyarakat , 126.

Isnawati Muslihah, W. M. (2021). Rancang Bangun Sistem Administrasi Persuratan. Jurnal Informatika, Komputer, dan Bisnis, 48.

Junaedi, E. (2022). PERAN BAGIAN ADMINISTRASI DALAM MENGELOLA SURAT MENYURAT DI UNIT PERENCANAAN PT JAYA REAL PROPERTY, TBK. JURNAL ILMIAH ILMU SEKRETARI, 133-144.

Kamariel, A. T. (2025). UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA. ANALISIS STRATEGI POSITIONING PT SUCOFINDO., 1.

Mahdi Purna Putra, I. S. (2025). Optimalisasi Administrasi Surat Melalui Sistem Digital. Indramayu : Penerbit Adab CV.Adanu Abimata .

Putra, D. A. (2020). Jurnal Manajemen Bisnis. Penerapan Administrasi Persuratan dalam Mendukung Kelancaran Informasi Perusahaan, 6(1), 88–96.

Putri Menara Syakti, D. P. (2023). IMPLEMENTASI KEBIJAKAN PENANGANAN PANDEMI COVID-19 DI KOTA SUKABUMI (STUDI KASUS PEMBATASAN SOSIAL BERSKALA BESAR). Kebijakan: Jurnal Ilmu Administrasi, 22.

Riyadi, R. &. (2025). Optimalisasi Pengelolaan Administrasi Surat Masuk Dan Keluar Pada Bagian Umpeg Dinas Pendidikan Kota Palangka Raya. Jurnal Sains Student Research, 1095.

Ruth Julianti Marbun, H. S. (2025). Peran Tata Usaha Sebagai Penghubung Administrasi Surat Masuk Di Biro Hukum Kantor Gubernur Sumatera Utara. Jurnal Hukum , 902-913.

Sucofindo. (2022). sucofindo.co.id. Peran Sucofindo sebagai perusahaan pemastian bagi dunia industri dan perdagangan [Siaran pers], 1.

Sucofindo. (2026). sucofindo.co.id. Perkuat Akses Pasar Global dan Dukung Energi Berkelanjutan, SUCOFINDO Ekspansi ke Jepang, 1.

Triutami, N. R. (2023). IMPLEMENTASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA KINERJA OPERASIONAL PT. DAYA ANUGERAH PERKASA. Diploma/Tugas Akhir, 11-13.