Pengembangan Sistem Perpustakaan Dokumen Berbasis Website Menggunakan Laravel dan Google Drive API

Gede Bagus Parmadi Wijaya

doi:10.31004/riggs.v5i2.13927

Authors

Gede Bagus Parmadi Wijaya Universitas Pendidikan Ganesha

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.13927

Keywords:

Sistem Perpustakaan Dokumen, Laravel, Google Drive API, Manajemen Dokumen Digital, E-Government

Abstract

Manajemen dokumen digital menjadi tantangan signifikan bagi instansi pemerintah dalam meningkatkan efisiensi pelayanan publik. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Buleleng menghadapi permasalahan dalam proses pencarian, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen akibat ketidakteraturan penamaan berkas serta penyimpanan yang tersebar pada komputer lokal dan Google Drive. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem perpustakaan dokumen berbasis website yang terintegrasi dengan Google Drive API menggunakan kerangka kerja Laravel. Metode pengembangan sistem yang diterapkan meliputi observasi, perancangan antarmuka pengguna menggunakan Figma, perancangan basis data, perancangan Use Case Diagram, perancangan Diagram Alir Data (DFD), implementasi menggunakan PHP Laravel, serta pengujian Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan berhasil menyediakan fitur autentikasi, mesin pencarian dokumen, unggah-unduh berkas, pengelolaan katalog, serta pembaruan token OAuth secara otomatis. Pengujian Black Box Testing pada seluruh fungsionalitas sistem menghasilkan kesimpulan valid dengan tingkat keberhasilan seratus persen. Integrasi Google Drive API memungkinkan sinkronisasi berkas secara real-time tanpa memerlukan skema relasional kompleks pada basis data. Sistem ini memberikan kontribusi nyata dalam optimalisasi produktivitas staf dan menjadi model replikabel bagi instansi pemerintah lainnya yang menghadapi permasalahan serupa.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. Amalia, P. S., Haerani, E., Romli, R., & Roshinta, T. A. (2024). Optimizing Data Management in Web Applications through Google Drive API Integration and Synchronization. International Journal of Informatics and Computing, 1(1), 26–33. https://www.researchgate.net/publication/385879919_Optimizing_Data_Management_in_Web_Applications_through_Google_Drive_API_Integration_and_Synchronization

2. Amalia, P. S., Haerani, E., Romli, R., & Roshinta, T. A. (2025). Optimizing Data Management in Web Applications through Google Drive API Integration and Synchronization. International Journal of Informatics and Computing, 1(1), 26–33. https://iaico.org/index.php/JICO/article/view/4/4

3. Arkan, F., Zuama, R. A., & Budi, E. S. (2025). Perancangan dan Pengembangan Aplikasi Absensi Berbasis Kotlin yang Terintegrasi dengan Website Backoffice Menggunakan Rest API Laravel. Journal of Informatics, Electrical and Electronics Engineering, 4(4), 192–203. https://doi.org/10.47065/jieee.v4i4.2491

4. Auliana, S., Pratama, G. U., Rakhim, B., & Permana, S. (2024). Design of a Mobile Phone Sales System Website at Vivo Store. Journal of Engineering and Technology, 4(1), 126–140. https://doi.org/10.35877/jetech2710

5. Ayupratiwi, P., Retnoningsih, D., & Fitriyadi, F. (2025). Rancang Bangun Sistem informasi Pengawasan Intern dan Pemantauan Tindak Lanjut Siap Mental Menggunakan Framework Laravel. Jurnal Algoritma, 22(1), 959–969. https://doi.org/10.33364/algoritma/v.22-1.2331

6. Das, A., Syeed, M. S., Riza, M., & Sarwar, H. (2023). A Comprehensive Study on Software Maintainability : Evolution , Practices , and Contemporary Implications. Journal of Propulsion Technology, 44(4), 3725–3733. https://doi.org/https://doi.org/10.52783/tjjpt.v44.i4.1530

7. Fajar, R. A., Maghfiroh, L. R., Cina, B., Timur, J., & Audit, K. M. (2024). Peningkatan Kendali Mutu Audit Inspektorat Utama BPS RI Modul Perencanaan dan Pelaksanaan Audit Melalui Pembangunan Sistem Informasi. Sains Data, 863–872. https://doi.org/https://doi.org/10.34123/semnasoffstat.v2024i1.2282

8. Frinaldi, A., Rezeki, A. P. T., & Saputra, B. (2024). Digital Transformation of Government Administration : Analysis of Efficiency , Transparency , and Challenges in Indonesia. 2023(95), 82–101. https://doi.org/https://doi.org/10.30589/proceedings.2024.1096

9. Gani, D. H. A., Kadir, I. K. A., Rahman, A. A., & Yunus, A. M. (2023). Electornic Document Management System In Electronic Governement Environment. European Proceedings of Social and Behaviiural Sciences, 1–13. https://doi.org/10.15405/epsbs.2024.05.48

10. Halim, W., Hadison, A., & Lowis, S. (2024). Pengembangan Aplikasi Point Of Sale pada Usaha Distributor Plastik Berbasis Web (Studi Kasus : UD Hari Jaya). Jurnal SIFO Mikroskil, 25(1), 17–32. https://doi.org/https://doi.org/10.55601/jsm.25i1.1056

11. Kurniadi, K., Ibrahim, S., & Badruzzaman, B. (2025). Evaluation Of The Efficiency Of Electronic Filing Systems In Handling Records : A Case Study Of SRIKANDI Applications In Government Institutions. Cogent Education, 12(1), 1–17. https://doi.org/10.1080/2331186X.2025.2562347

12. Mabruri, R. T. (2024). Application of Waterfall Method in Development of Tourism Bike-Sharing Transaction Information System at JojgaBike. Simetris Jurnal Teknik Mesin Elektro Dan Ilmu Komputer, 15(1), 211–224. https://doi.org/10.24176/simet.v15i1.10216

13. Madani, S. (2025). Integrasi Sistem Informasi Pemerintah di Bapenda Palopo. Integrative Perspectives of Social and Science Journal (IPSSJ), 2(3), 4779–4787. https://ipssj.com/index.php/ojs/article/view/621/573

14. Mccarthy, S., Scholta, H., Inge, G., Peter, H., & Busch, A. (2025). Boundary Spanning and Practical Impact in IS Research : A Bourdieusian Analysis. Information Systems Journal, 35(4), 1257–1284. https://doi.org/10.1111/isj.12577

15. Najib, M. N., Lukita, D. C., Pribadi, J. D., Niaga, J. A., Malang, P. N., Soekarno, J., No, H., Malang, K., & Timur, J. (2026). Pemanfaatan Google Drive sebagai Sistem Kearsipan Digital Sederhana Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi. Jurnal Multidisiplin Ilmu Akademik, 3(3), 577–591. https://doi.org/https://doi.org/10.61722/jmia.v3i3.10284

16. Naufal, D., & Aryono, G. D. P. (2025). Policy Analysis of the SRIKANDI Archival System in the Government of Banten Province. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 13(1), 27–34. https://doi.org/10.31629/juan.v13i1.7069

17. Nezelia, F., Arum, F., & Delciani. (2025). Penerapan Kompetensi Teknik Informatika Dalam Mendukung Layanan Digital Pertanahan Melalui Program MBKM di Kantor BPN Kabupaten Kuantan Singingi. Jurnal Mandala Bakti, 1(2), 53–60. https://doi.org/https://doi.org/10.65359/mandala_bakti.v1i2.41

18. No, V., Hal, O., & Rahmawati, L. (2024). Desain Pengembangan Website dengan Arsitektur Model View Controller pada Framework Laravel. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 6(4), 785–790. https://doi.org/https://doi.org/10.47233/jteksis.v6i4.1497

19. Prasetyo, F., Putra, E., Kusuma, O. F., Mursidi, M., & Hamzah, A. (2025). Comparative Analysis of Laravel and Symfony in PHP-Based Web Application Developmen. Research of Artificial Intelligence, 5(1), 272–280. https://doi.org/https://doi.org/10.47709/brilliance.v5i1.5892

20. Putra, I. P. A. S., Bagiarta, I. K., & Hendrawan, I. K. R. (2025). Penerapan Extreme Programming dalam Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Publik PuspaBang di Kementerian Agama Kabupaten Bangli. Jurnal Sains Dan Teknologi, 8(2), 107–116. https://doi.org/https://doi.org/10.31764/justek.v8i2.30137

21. Ratino, A., Astri, R., & Anggraini, P. (2023). Implementasi Framework Laravel Dalam Pengembangan Aplikasi E- Commerce Untuk Toko Jago Software. Journal of Informatics and Busisnes, 01(02), 33–43. https://doi.org/10.47233/jibs.v1i2.62

22. Riscal, D. A., Laelatunnufus, A., Aminullah, A. M., Irawansyah, Adiputra, A. R., Iswadi, M. K., & Sahbany, S. (2024). Tertib Pengelolaan Arsip Desa Untuk Mewujudkan Pemerintdah Desa Yang Akuntabel. Jurnal Pengabdian Masyarakat Sehati, 3(1), 29–36. https://doi.org/10.33651/jpms.v3i1.674

23. Setiawan, A. B. (2024). The Waterfall Model in the Implementation of a Room Reservation Information System : A Case Study at a University. Journal of Information Technology and Cyber Security, 2(2), 95–110. https://doi.org/10.30996/jitcs.12248

24. Sugiarto, D., Azkia, H., & Subhiyakto, E. R. (2025). Pengujian Black-Box Dengan Teknik State Transition pada Sistem Appoinment Klinik Berbasis Web Citra Medica. Jurnal Ilmiah Komputer Grafis, 18(2), 148–159. https://doi.org/https://doi.org/10.51903/pixel.v18i2.3282

25. Sugiarto, S., & Supadi, S. (2024). Analysis of Digital Archive Management Using Google Spreadsheets in the Educators and Education Personnel Section of the Education Office. Lembaran Ilmu Kependidikan, 53(2), 284–292. https://doi.org/ttps://doi.org/10.15294/lik.v53i2.11914

26. Sulistiawati, E., Hafid, E., Suban, A., Syamsudduha, S., & Idris, R. (2025). Administrative Management Through Digital Archives (Google Drive) At UPT SMP Negeri 1 Amali. Jurnal Ilmiah Keagamaan Dan Kemasyrakatan, 19(5), 2663–2683. https://doi.org/10.35931/aq.v19i5.4943

27. Warhadkar, P., Pande, R., Khan, A. F. U., Dhakate, A., Zodape, A., Deshmukh, G., Gowardipe, H., & Goukar, H. (2025). Real-Time Remote Document Sharing Platform. International Journal for Research Publication and Seminar, 16(1), 1069–1074. https://jrpsjournal.in/index.php/j/article/view/239/299

28. Widianto, & Syamsudin, A. (2025). Pengaruh Kecepatan Jaringan terhadap Kinerja Aplikasi Cloud Google Drive Berbasis Web. Scripta Technica : Journal of Engineering and Applied Technology, 1(1), 11–18. https://doi.org/https://doi.org/10.65310/7dxysn66

29. Yadi, D. N., Saefuloh, S., & Syahidin, Y. (2022). Designing A Training Information System At Seameo Qitep In Science Using PHP Laravel. Journal of Information System, Informatics and Computing, 6(1), 68–77. https://doi.org/10.52362/jisicom.v6i1.792

30. Yahya, A. E., & Kurniawan, I. (2022). Sistem Informasi Sirkulasi Laptop Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel Di SMK Roudlotul Mubtadiin Balekambang Jepara. Jurnal Device, 12(2), 129–136. https://doi.org/https://doi.org/10.32699/device.v12i2.3553