Perancangan Sistem Pengeloaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System di PT. Fajarindo Faliman Zipper

Muhamad Hanapi Saputra; Muhammad Feizal

doi:10.31004/riggs.v5i2.13124

Authors

Muhamad Hanapi Saputra Universitas Pamulang
Muhammad Feizal Universitas Pamulang

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.13124

Keywords:

Arsip Surat, Website, Alphabetical Filing, Chronology System

Abstract

Abstrak Website pengarsipan surat merupakan website yang digunakan untuk arsip surat masuk dan surat keluar pada PT.Fajarindo Faliman Zipper. Website ini menggunakan metode metode Alphabetical Filing dan Chronology System, dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Perancangan sistem pengarsipan surat berbasis web pada PT. Fajarindo Faliman Zipper bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip surat. Sistem ini mengatasi berbagai masalah dalam pengarsipan manual, seperti proses yang lambat, kesulitan pencarian, risiko kerusakan dan kehilangan surat, serta kebutuhan ruang penyimpanan yang besar. Berdasarkan hasil pengujian website dengan metode Blackbox Testing diperoleh bahwa seluruh fungsi halaman yang terdapat pada website ini telah berjalan sesuai dengan fungsinya, sehingga dapat disimpulkan bahwa pembuatan website ini telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. Adriana, W., & Prammudya, M. A. (2022). SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS WEB PADA CV. ESTIKA ADVERTISING: CV Estika Advertising; Inventory; Laravel; PHP; HTML; and MySQL. JURNAL AKADEMIKA, 15(1), 20-26.

2. Akbar, M. F. (2023). Penerapan Metode Waterfall pada Sistem Informasi Penjualan Dan Persediaan Pada Warung Makan Hejo Karawang. Indonesian Journal Computer Science, 2(1), 29-34.

3. Almahdi, G. F. S., & Pahlevi, T. (2020). Pengelolaan Sistem Kerasipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 295-304.

4. Arnawa, I. P. A. P., Nata, G. N. M., & Meitridwiastiti, A. A. (2024, October). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Lurah Jimbaran Berbasis Website. In Seminar Hasil Penelitian Informatika dan Komputer (SPINTER)| Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali (Vol. 1, No. 3, pp. 534-539).

5. Elgamar. (2020). Konsep Dasar Pemrograman Website Dengan PHP (N. Pangesti (ed.)). CV. Multimedia Edukasi.

6. Faisal, A., & Khairina, N. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Pendidikan Kota Medan. REMIK: Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 4(2), 267-275.

7. Faittullah Akbar, M. (2023). Penerapan Metode Waterfall pada Sistem Informasi Penjualan dan Inventaris di Warung Makan Hejo Karawang. Jurnal Ilmu Komputer Indonesia, 2(1), 29–34.

8. FEBRIANA, A. A., UTOMO, V. G., & File, N. J. F. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KECAMATAN PATI.

9. Mbuik, G. S., Pramartha, C. R. A., & Putri, L. A. A. R. (2022). Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web. Jurnal Pengabdian Informatika, 1(1), 7-12.

10. Melinda, V., & Zein, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Tour Dan Travel Berbasis Web Menggunakan Metode Personal Extreme Programming (PXP) Pada Today Trip. Jurnal Ilmu Komputer, 6(1).

11. Nasrulloh, R., Halim, A., Nurlaela, S. L., Azahra, Z. A., Cahyati, S., & Fitriani, S. L. (2025). PERANCANGAN APLIKASI E-ARSIP SURAT BERBASIS WEB DI SMP IT NAILUL KHOIR MAJALENGKA. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 9(3), 5513-5519.

12. Nendya, M. B., Susanto, B., Tamtama, G. I. W., & Wijaya, T. J. (2023). Desain Level Berbasis Storyboard Pada Perancangan Game Edukasi Augmented Reality Tap The Trash. Fountain of Informatics Journal, 8(1), 1–6.

13. Nistrina, K., & Rahmania, A. (2021). Sistem Informasi Point of Sale Berbasis Website Studi Kasus: Pt Barokah Kreasi Solusindo (Artpedia). J-SIKA| Jurnal Sistem Informasi Karya Anak Bangsa, 3(02), 1-12.

14. Nouvel, A., Sutrisno, S., & Indriani, R. (2021). Informasi surat masuk dan surat keluar berbasis web pada suatu instansi. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 7(1), 55-62.

15. Ramadhani, D. F., Imaduddin, H., & Kom, S. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Smp Negeri 5 Kota Sorong (Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah Surakarta).

16. Resti, R., Listiyoko, L., Saragih, M., & Presilia, A. (2020). Sistem pengelolaan dokumen surat menggunakan metode alphabetical filing dan chronology system. Jurnal Komputer dan Informatika, 15(1), 192-200.

17. Reza, F., Indah, I. K. D., & Ropianto, M. (2022). Perancangan Dan Implementasi Institutional Repository Dengan Metadata Dublin Core. Jurnal KomtekInfo, 125-132.

18. Rina Noviana. (2022). Pembuatan Aplikasi Penjualan Berbasis Web Monja Store Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Teknik Dan Science, 1(2), 112–124.

19. Saniago, S., & Siahaan, M. (2021). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter ( Studi Kasus Sma Fatahilah Sidoharjo JatiAgung ,. Jurnal Pusdansi, 1(1), 1–14.

20. Sari, Annisa Medina. (2023). Pengertian Stek, Jenis, Cara dan Faktor Yang Mempengaruhi. Fakultas Pertanian, Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

21. Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Desa Kampung Besar menggunakan metode alphabetical filing dan chronology system. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514-518.

22. Susan, D., Aditiyawarman, D., & Syafa’at, A. (2025). Efisiensi Pengelolaan Arsip Surat melalui Implementasi Sistem Informasi Berbasis Web. Journal Scientific of Mandalika (JSM) e-ISSN 2745-5955| p-ISSN 2809-0543, 6(5), 1431-1439.

23. Syuhada, M. I. (2023). PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE DI SMA NEGERI 3 PURWAKARTA (Doctoral dissertation, Universitas Pendidikan Indonesia).