Sistem Informasi Pendaftaran Pangan Bersubsidi Berbasis Web di RPTRA Kenanga Cideng

Budi Juniansyah; Rika Novianti; Athia Saelan; Cyntia Rivatunisa

doi:10.31004/riggs.v5i2.12013

Authors

Budi Juniansyah Universitas Indonesia Membangun
Rika Novianti Universitas Indonesia Membangun
Athia Saelan Universitas Indonesia Membangun
Cyntia Rivatunisa Universitas Indonesia Membangun

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.12013

Keywords:

Pendaftaran Online, Validasi Data, Manajemen Stok, Sistem Berbasis Web, Pemantauan Real-Time

Abstract

Saat ini, proses pendaftaran serta pengelolaan stok pangan bersubsidi di RPTRA Kenanga Cideng masih dilakukan secara manual. Kondisi ini menyebabkan tingginya risiko kesalahan data, duplikasi, serta lambatnya arus informasi. Pencatatan berbasis kertas yang digunakan tidak mampu mengakomodasi kebutuhan integrasi data, kecepatan akses informasi, dan akuntabilitas yang diperlukan dalam distribusi bantuan tepat sasaran. Ketidakhadiran mekanisme validasi terstruktur berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian antara data penerima dengan kriteria program, sementara manajemen stok yang tidak real-time dapat memicu overstock atau stockout yang merugikan operasional maupun kepercayaan masyarakat. Oleh karena itu, penelitian ini mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang berfungsi mengotomatisasi proses pendaftaran, memvalidasi data penerima, serta memantau ketersediaan stok secara real-time. Sistem ini dirancang untuk melayani berbagai kategori penerima manfaat, meliputi KJP, PJLP, KAJ, Kartu Lansia, Kartu Disabilitas, Dasawisma, dan Kartu Pekerja, dengan pilihan komoditas pangan berupa ayam, daging sapi, telur, beras, ikan kembung, dan susu UHT. Penelitian ini menerapkan metode Research and Development (R&D) dengan pendekatan model Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian menggunakan metode Black Box. Pada fase perancangan, pemodelan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang mencakup Use Case Diagram untuk memetakan interaksi actor dan Activity Diagram untuk memodelkan alur kerja. Sistem dibangun menggunakan HTML, CSS, JavaScript, Google Apps Script, dan Google Sheets. Fitur utama meliputi formulir pendaftaran online, validasi otomatis berbasis NIK/KK, dashboard administrator, dan pemutakhiran stok instan. Selain itu, sistem juga mengintegrasikan fitur verifikasi berbasis QR Code, autentikasi login admin dengan pembatasan hak akses, pencatatan distribusi pangan otomatis, serta modul pelaporan yang tersinkronisasi dengan Google Sheets.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. H. Jusuf and A. Prabowo, “Perancangan sistem informasi pendataan posyandu pada Kelurahan Tanjung Duren berbasis web”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 17, no. 2, pp. 60-67, Oktober. 2023.

https://doi.org/10.56956/jiki.v17i2.244

2. R. Sulistiyowati, R. Pratama, D. Y. Krisna, G. C. Lestari, and S. Gunawan, “Upaya untuk meningkatkan efisiensi sistem informasi pendaftaran online dalam layanan pada RSAB Harapan Kita dengan menggunakan Servqual”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 18, no. 1, pp. 1-6, April. 2024.

https://doi.org/10.56956/jiki.v18i1.282

3. H. Jusuf, “Perancangan sistem informasi pemesanan produk pada PT. Prima Sambara Persada berbasis web”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 18, no. 1, pp. 7-19, April. 2024.

https://doi.org/10.56956/jiki.v18i1.322

4. D. P. Putra, D. W. Nugraha, and D. Irawan, “Perancangan sistem informasi penanganan kerusakan pohon berbasis web menggunakan metode waterfall”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 19, no. 2, pp. 123-133, Oktober. 2025.

https://journals.inaba.ac.id/index.php/jiki/article/view/655

5. F. Sundawa, “Rancang bangun sistem informasi berbasis web pada bengkel Try Motor Racing menggunakan metode waterfall”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 16, no. 2, pp. 64-73, Oktober. 2022.

https://doi.org/10.56956/jiki.v16i02.111

6. B. A. Sekti, A. P. Gusti, and N. Erzed, “Perancangan sistem informasi stok barang berbasis web dengan metode FIFO”, Jurnal Teknologi Informatika dan Komputer, vol. 10, no. 2, pp. 506-518, September. 2024.

https://doi.org/10.37012/jtik.v10i2.2253

7. C. A. Pamungkas, F. R. Putri, and A. V. A. Puspitasari, “Pengembangan sistem informasi ketersediaan barang berbasis web dengan integrasi kecerdasan buatan untuk optimalisasi manajemen stok”, Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, vol. 13, no. 3S1, pp. 2136-2149, Oktober. 2025.

https://doi.org/10.23960/jitet.v13i3S1.8184

8. B. Wibisono and U. P. Sanjaya, “Sistem pendukung keputusan pemantauan stok dan restok otomatis berbasis web”, Jurnal Algoritma, vol. 22, no. 1, pp. 820-830, Juni. 2025.

https://doi.org/10.33364/algoritma/v.22-1.2301

9. F. Argomasetyo, J. Y. Alie, and R. Fahlapi, “Sistem informasi manajemen stok berbasis web pada Globalindo Group”, Jurnal Komputer Antartika, vol. 2, no. 2, pp. 63-70, Juni. 2024.

https://doi.org/10.70052/jka.v2i2.303

10. D. Yudha, and D. R. Priyanti, “Perancangan sistem informasi pengolahan data pemesanan sayur-mayur berbasis web pada toko Damai Rezeki”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 19, no. 1, pp. 21-26, April. 2025.

https://doi.org/10.56956/jiki.v19i1.424

11. T. Saputra, S. Gunawan, and D. Irawan, “Implementasi teknologi web untuk digitalisasi pemesanan UMKM”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 19, no. 2, pp. 86-104, Oktober. 2025.

https://journals.inaba.ac.id/index.php/jiki/article/view/538

12. R. S. Ariwinata and R. Sulistiyowati, “Perancangan sistem informasi e-commerce hasil produksi barang jadi berbasis web”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 18, no. 2, pp. 61-66, Oktober. 2024.

https://doi.org/10.56956/jiki.v18i2.365

13. T. Oktafianto and Ismail, “Perancangan sistem informasi point of sale (POS) berbasis web pada took Aska outdoor Tangerang”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 15, no. 2, pp. 122-127, Oktober. 2021.

https://doi.org/10.56956/jiki.v15i02.90

14. I. M. Rahman, Hardiansyah, and D. Irawan, “Perancangan sistem absensi berbasis qr code di Madrasah Al-Mutmainah”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 19, no. 2, pp. 134-150, Oktober. 2025.

https://journals.inaba.ac.id/index.php/jiki/article/view/656

15. R. Septiawati and I. Maliki, “Perancangan sistem informasi purchase order berbasis web pada PT. Royal Panca Persada Anugerah Jakarta”, Jurnal Informatika dan Komputasi, vol. 17, no. 1, pp. 6-11, April. 2023.

https://doi.org/10.56956/jiki.v17i1.174